長い会議メモを議事録にする3ステップ — 決定事項と宿題だけを抜く

1誰のどんな悩みを解決するか

会議のあと、走り書きのメモから議事録を起こすのに30分以上かかってしまう人。決定事項と宿題が曖昧なまま共有され、抜け漏れが起きる悩みを解決します。

2答え

結論はこの型です。そのままコピーして、色の付いた [ ] の部分を自分の内容に置き換えるだけで使えます。

そのまま使える文

コピーできませんでした。上の欄を長押し（スマホ）または範囲選択して、手動でコピーしてください。

3まずやること（今日試す1手）

全部を完璧にやらなくて大丈夫です。まずこの一歩から試してみてください。

• メモ内の実名を役割名に置き換える
• 上の型で仕分けを頼む
• 答えの型をコピーして、色の付いた [ ] の部分を自分の内容に置き換える

4解説

想定ユースケース

たとえば、1時間の会議が終わった直後、走り書きのメモだけが残っていて議事録を書く気力が残っていない場面。その日のうちに3欄へ仕分けて共有すれば、宿題の抜け漏れ確認がその場で済みます。

詳しい手順と図解

1. メモ内の実名を役割名に置き換える
2. 上の型で仕分けを頼む
3. 「不明」と出た箇所だけ原文で確認する

図解：議事録は「要約」ではなく「3欄への仕分け」

うまくいかない時・注意点

メモにない決定をAIが補うことがあるので、「不明」と出た箇所は必ず原文で確認すること。固有名詞や金額はそのまま貼らず、伏せ字にしてから渡してください。

5出典について